Aggiornamento Informativa Privacy e Dati Personali – General Data Protection Regulation

Il Centro Odontoiatrico Oris, con sede a Roma, Via Lucio Sestio, 27 00174 Roma Tuscolana si impegna costantemente ad adottare soluzioni tecniche ed organizzative volte a garantire elevati standard di liceità, sicurezza e protezione nel trattamento dei Dati personali in relazione alla privacy dei propri pazienti.
A tal fine vengono implementati i requisiti del Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (di seguito nel testo “GDPR” acronimo di General Data Protection Regulation) e di altre disposizioni di legge, comprese, in particolare, quelle del Codice in materia di protezione dei dati personali.
1. Chi è il titolare del trattamento dei dati?
Il sig. Spagnoli Domenico è titolare del trattamento dei Suoi dati personali secondo l’accezione del GDPR e del Codice.
Per la predisposizione del suo piano di cura, per emettere una diagnosi e stabilire una terapia o un intervento, seguire tutto lo svolgimento del piano di cura fino al suo termine, il Centro Odontoiatrico Oris tratterà determinati dati personali per le finalità indicate nella presente
informativa sulla protezione dei dati.
2. Quali dati trattiamo?
Per dati personali si intende qualsiasi tipo di informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “Dati”). Nell’ambito della predisposizione di piani di cura, dell’esecuzione delle terapie, trattiamo i Suoi Dati personali nei limiti di quanto consentito dalla legge, tenendo conto soprattutto del principio della minimizzazione dei dati; ciò riguarda in particolare le seguenti informazioni:

• Dati da Lei forniti: nel richiedere e ricevere assistenza di un nostro specialista al suo problema odontoiatrico/medico, nel ricevere un piano di cure ed un preventivo di spesa, ci dovrà fornire alcune informazioni (l’elenco che segue non intende essere esaustivo, ma è riportato esclusivamente a titolo esemplificativo): il Suo nome e cognome, i Suoi recapiti (compresi indirizzo, numero di telefono e casella di posta elettronica), codice fiscale, professione, data e luogo di nascita, stato civile, riferimenti del suo medico SSN. Successivamente le chiederemo di fornirci tutte quelle informazioni, notizie e sensazioni che possono aiutare il medico e tutto l’equipe sanitario a indirizzarsi verso una corretta diagnosi di patologia o una adeguata procedura sanitaria. Le informazioni riguarderanno le malattie che ha avuto, traumi, interventi chirurgici ed i farmaci che eventualmente fa uso.
Il conferimento di tali informazioni costituisce un requisito necessario per l’inizio di un ciclo di cure; la mancata comunicazione di tali dati può comportare l’impossibilità di stilare una qualsiasi
diagnosi medica.
• Dati raccolti da terze parti: nell’ambito della fase iniziale conoscitiva non useremo Dati personali che potrebbero essere forniti da terze parti.
• Categorie particolari di dati personali: per categorie particolari di dati personali si intendono informazioni che rivelino la Sua origine etnica o razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, così come dati genetici, dati biometrici finalizzati a identificare in modo univoco una persona fisica, dati sulla vita sessuale e sull’orientamento sessuale della persona. Di norma, evitiamo di raccogliere e trattare categorie particolari di dati personali, qualora, in casi specifici dovessimo raccogliere ovvero altrimenti trattare categorie particolari di dati personali, al fine di conseguire le finalità indicate di seguito, tratteremo sempre questi dati conformemente alle disposizioni di legge e ai requisiti indicati nella presente informativa sulla protezione dei dati.
3. Come sono protetti i Suoi Dati?
Tratteremo i Suoi Dati personali sulla base degli obblighi di sicurezza relativi al trattamento dei dati ai sensi dell’art. 32 GDPR.
Al fine di garantire un adeguato livello di protezione dei Dati finalizzato ad arginare il rischio di utilizzo degli stessi in modo improprio od illecito, sono state implementate misure tecniche ed organizzative che rispettano gli standard IT riconosciuti a livello internazionale, tali misure sono costantemente sottoposte a verifica.
4. Con chi condivideremo i Suoi Dati?
I suoi dati personali non saranno condivisi con nessun’altra entità.
5. I Suoi diritti di interessato e il Suo diritto di presentare reclamo presso l’autorità di controllo come interessato, potrà esercitare certi diritti nei nostri confronti ai sensi del GDPR e altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati, con specifico riferimento al Codice. Il seguente punto contiene spiegazioni relative ai Suoi diritti come interessato ai sensi del GDPR e del Codice.

6. I Suoi diritti di interessato e il Suo diritto di presentare reclamo presso l’autorità di controllo
Come interessato, ha in particolare i seguenti diritti ai sensi del GDPR nei confronti dello Studio Dentistico:
• Diritto di accesso (art. 15 GDPR): potrà richiedere in qualsiasi momento che Le siano fornite informazioni sui Suoi Dati da noi conservati. Tali informazioni si riferiscono, fra le altre cose, alle categorie di dati da noi trattati, le finalità del trattamento, la provenienza dei Dati nel caso in cui non li avessimo ottenuti direttamente da Lei, nonché i destinatari a cui potremmo aver trasferito i Suoi Dati, ove applicabile. Potrà ricevere una copia gratuita dei Suoi Dati che costituiscono oggetto del contratto. Se desidera ottenere ulteriori copie, ci riserviamo il diritto di richiedere un corrispettivo.
• Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): potrà richiedere una rettifica dei Suoi Dati. Adotteremo misure adeguate e finalizzate a far sì che i Suoi Dati da noi conservati e trattati in modo continuativo, siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti forniteci.
• Diritto di cancellazione (art. 17 GDPR): potrà richiedere la cancellazione dei Suoi Dati, purché sussistano le relative condizioni previste dalla legge. Per esempio, ciò potrebbe verificarsi in base all’art. 17 del GDPR:
se i Dati non sono più necessari in relazione alle finalità per cui erano stati raccolti o altrimenti trattati;
se revoca il consenso su cui si basa il trattamento dei dati, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; se si oppone al trattamento dei Suoi Dati e non vi sono motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, ovvero se si oppone al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto;
se i Dati sono stati trattati in modo illecito; fatto salvo che il trattamento sia necessario:
per l’adempimento di un obbligo di legge che richieda il trattamento dei Suoi Dati; in particolare per quanto riguarda i periodi di conservazione dei documenti previsti dalla legge; per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto o pretesa legale.
• Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): potrà ottenere una limitazione del trattamento
dei Suoi Dati
1. se contesta l’esattezza dei Dati, per il periodo che ci permette di verificare l’esattezza di tali Dati;
2. se il trattamento è illecito e Lei si oppone alla cancellazione dei Suoi Dati e richiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. se non necessitiamo più dei Suoi Dati, ma questi sono per Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

4. se si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri motivi legittimi, in qualità di titolare del trattamento, rispetto ai Suoi.
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): Lei ha diritto a ricevere una copia dei Suoi Dati da Lei precedentemente forniti direttamente allo Studio Dentistico.
Su Sua esplicita richiesta, trasferiremo i Suoi Dati – nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile
– a un altro titolare del trattamento (ad es. ad un altro Studio Dentistico).
• Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): potrà opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi Dati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, oppure qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto. In tal caso, non tratteremo più i Suoi Dati. Quest’ultima condizione non si applica se possiamo dimostrare
l’esistenza di motivi legittimi cogenti che giustifichino il trattamento e che prevalgano sui Suoi interessi, ovvero se necessitiamo dei Suoi Dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto di richiedere una copia delle misure di protezione (art. 13 GDPR) predisposte per quanto riguarda il trasferimento dei dati verso paesi terzi, se applicabile.
• Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 13 GDPR) – qualora il trattamento sia basato sul consenso – senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, inviando la relativa richiesta ai contatti sotto riportati oppure tramite le modalità tecniche eventualmente rese disponibili dallo Studio Dentistico per il relativo trattamento.
6. Termini di adempimento in relazione ai diritti degli interessati
Cerchiamo sempre di gestire le richieste entro un periodo di 30 giorni. Tuttavia, tale periodo potrà essere prorogato per motivi relativi al diritto specifico dell’interessato o alla complessità della Sua richiesta.
Limitazione relativa alla comunicazione di informazioni in fase di adempimento degli obblighi attinenti ai diritti degli interessati.
In certe situazioni, potremmo non essere in grado di fornirLe le informazioni su tutti i Suoi Dati a causa di disposizioni di legge. Qualora fossimo costretti in tal caso a declinare la Sua richiesta di informazioni, chiariremo al contempo le ragioni del nostro diniego.
Reclamo presso l’autorità di controllo Laddove non ritenesse esaustivo il riscontro fornitoLe dallo Studio Dentistico ad eventuali Sue
richieste e/o segnalazioni Lei ha diritto a presentare un reclamo presso un’autorità competente in materia di protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Qui di seguito trova i recapiti dell’Autorità locale competente in materia di protezione dei dati:
Garante per la protezione dei dati personali.
Recapiti disponibili su:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/footer/contatti

Il testo completo del GDPR può essere consultato accedendo al seguente sito web:

http://eur-lex.europa.eu/legal-ontent/IT/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679

L’ulteriore normativa nazionale rilevante in ambito protezione dei dati può essere consultata sul sito
web del Garante accessibile al seguente link www.garanteprivacy.it
7. Modifiche alle presenti informazioni sulla protezione dei dati
Se vi dovessero essere modifiche sostanziali con riferimento al modo in cui i Suoi Dati sono trattati,
La informeremo tempestivamente di tali modifiche.
8. Contatti
Eventuali richieste di informazione e per l’esercizio dei Suoi diritti potrà contattare il Centro
odontoiatrico Oris srl ai seguenti recapiti:
• per posta scrivendo a: Centro odontoiatrico Oris srl, Via Lucio Sestio, 27 00174 Roma
• @mail to: info@grupporis.it
• PEC: infogrupporis@pec.it
• TEL: 06.7140783
• FAX 06.7674294
È inoltre possibile contattare direttamente il nostro Responsabile della Protezione dei dati ai
seguenti indirizzi di posta elettronica:
@mail to: d.spagnoli@grupporis.it