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PRIVACY (ART.13 RE.UE 2016\679). GRUPPORIS.IT  

Il presente documento, informa gli utenti, ai sensi dell’art.13 Reg.Ue 2016/679 relativamente alle modalità e finalità di trattamento\dei trattamenti dei dati personali svolti con la consultazione ed in generale, con l’interazione sul sito internet https://grupporis.it/

I Dati personali sono trattati in accordo alle disposizioni legislative del GDPR nonché quelli del Codice Privacy, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5 del GDPR.

I dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti – anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi – da qualsiasi informazione riguardante la Sua persona idonea a renderla identificata o identificabile.

CHI TRATTA I DATI?

Titolare del trattamento è ORIS SRL, con sede legale a Roma in Via Lucio Sestio, 27 oo174 Roma; P.I.  04574031003. I dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti – anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi – da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità idonei a renderla identificata o identificabile (di seguito solo “dati personali” così come definiti all’art. 4.1 del GDPR).

I dati personali trattati attraverso la consultazione del sito, consistono principalmente in Dati di navigazione, ovvero informazioni sul traffico generato sulle nostre pagine, che forniscono dati aggregati sull’utente. Al momento, sulle nostre pagine sono attivi solo cookie tecnici pertanto, necessari alla navigazione, pertanto non occorre il suo consenso per l’attivazione degli stessi. Il titolare, provvede a dei periodici controlli, in particolare a seguito dell’implementazione di funzioni aggiuntive sul sito internet, valutando se necessario predisporre una cookie policy ed un banner per il consenso dell’utente.

Il presente sito internet tratta altresì dati personali forniti volontariamente da Lei, nel momento in cui compila dei campi di testo presenti ad esempio quando compila i moduli per la prenotazione
di un servizio presso il nostro centro.  Il sito potrebbe trattare dati di terzi forniti volontariamente da Lei. Nell’utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da Lei comunicati. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte Sua – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano ed alla loro diffusione e che detto trattamento da parte Sua avverrà in conformità al GDPR.

PER COSA SONO UTILIZZATI I DATI?

I Suoi dati personali verranno trattati per consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi offerti da Gruppo Oris srl tramite il Sito internet; riscontrare specifiche richieste rivolte a ORIS SRL   (ad es. per la prenotazione di un servizio) nonché per adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità; esercitare i diritti del Titolare; adempiere ad obblighi contrattuali, precontrattuali derivanti dai rapporti in essere; per scopi statistici (i dati per questa finalità sono trattati in forma aggregata dunque senza che sia possibile risalire alla Sua identità)..

BASI GIURIDICHE

La base legale del trattamento di dati personali per le finalità derivanti dall’esecuzione del servizio e la consultazione del sito, è rappresentata dall’art. 6(1)(b) del GDPR ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso) in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi.

Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei dati contrassegnati con asterisco, comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti (Ad esempio fornire riscontro alle richieste) per questo motivo non potranno essere processate richieste incomplete dai dati essenziali alla prestazione di cui le finalità indicate.  La base legale per le finalità derivanti dagli obblighi di legge è, l’art. 6(1)(c) del GDPR ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).

A CHI SONO COMUNICATI I MIEI DATI?

I dati inseriti nei nostri moduli vengono acquisiti dal personale di Oris. Solo in alcuni casi, i suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità indicate nella presente Privacy Policy, con soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: Consulenti e\o professionisti anche in forma associata che prestano servizi per conto di Oris quali a titolo esemplificativo soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica o informatica; società partner e\o altri enti collegati alle attività del titolare, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa dei servizi per i quali ha richiesto informazioni compilando i moduli. I dati potrebbero essere altresì trattati da Committenti pubblici o privati ; Pubbliche Autorità, Amministrazioni ed Enti Pubblici; (collettivamente “Destinatari”); soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; persone autorizzate da Oris srl  al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il Trattamento dei Dati in conformità del GDPR. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede del Titolare e può essere trasmesso inviando una richiesta espressa al Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.

TRASFERIMENTO

I dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il Titolare assicura sin da ora che detto trasferimento avverrà in conformità alla normativa applicabile basandosi su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa.

CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

 I dati personali trattati per le finalità indicate nella presente policy saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità quindi conservati per il tempo utile alla gestione della richiesta (per un servizio, per la prenotazione di un intervento specifico, per la richiesta di intervento) dopodiché saranno eliminati fatti salvi i casi in cui, accordata la prenotazione di un servizio\di una cura o di una prestazione da parte del Titolare, seguono i tempi stabiliti per l’esecuzione dei servizi e seguiranno i tempi di conservazione stabiliti nelle specifiche policy.

DIRITTI

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere: l’accesso ai suoi dati personali; la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi; la cancellazione; la limitazione del loro trattamento. Avrà inoltre il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali; il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario; il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili. CONTATTARE IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO: Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento, nonché per esercitare l’opposizione alle comunicazioni di carattere promozionale, Lei può inviare la Sua richiesta, presso i dati di contatto del titolare del trattamento, di seguito riportati mandando una richiesta completa e specifica all’indirizzo info@grupporis.it 

FACEBOOK  – PRIVACY POLICY

L’informativa sulla protezione dei dati di Facebook è rinvenibile al seguente link:

https://www.facebook.com/about/privacy/update

1. Titolari del trattamento

Titolare del trattamento è ORIS SRL , che acquisisce i dati personali contenuti nei post pubblicati sulla propria pagina, unitamente ai dati ottenuti dalle rilevazioni statistiche di interazione, acquisiti in modo aggregato. Nei casi in cui ORIS SRL e Facebook sono contitolari ai sensi dell’art. 26 GDPR (come ad esempio nel trattamento dei dati acquisiti tramite le funzioni Insights della Pagina), l’accordo di contitolarità è regolato dalle condizioni rinvenibili ai seguenti link:

https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

Per approfondire le situazioni di titolarità del trattamento e della ripartizione delle responsabilità, si rimanda al seguente link:

https://www.facebook.com/business/gdpr#Facebook-in-qualità-di-titolare-del-trattamento-dei-dati-e-Facebook-in-qualità-di-responsabile-del-trattamento-dei-dati

Contatti:

info@grupporis.it

https://www.facebook.com/help/contact/2061665240770586

2. Trattamento dei dati

ORIS SRL  tratta  i dati personali degli utenti –

• Che pubblicano un post
• Che pubblicano post contenenti dati personali
• Che visualizzano ed interagiscono con i post della pagina (es. commenta, condivide) ;
• Che inviano messaggi alla pagina;
• Che segue, consiglia, commenta o mette like ai post.

Quando Lei interagisce con la Pagina Facebook di ORIS, la funzione Facebook Insight utilizza i Suoi dati per effettuare statistiche sul traffico della pagina. Per ulteriori informazioni sul trattamento effettuato da Facebook Insight può visitare il seguente link:

https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

• Base giuridica del trattamento di ORIS   

ORIS tratta i Suoi dati personali per dare riscontro a richieste, instaurare contratti, adozione di misure precontrattuali quali proposte o trattative.  La quantità e la tipologia di dati trattati dipende da ciò che Lei fornisce.  In questo caso il trattamento avviene per le seguenti finalità e affini:

• Report di analisi e statistiche offerte da Facebook agli amministratori della pagina (trattamento che avviene su dati resi aggregati)
• ottimizzare la Pagina Facebook di ORIS per incrementare la interattività con l’utenza, curare una propria immagine social e promuovere le proprie attività commerciali;
• Gestire altre comunicazioni e interazioni iniziate da altri utenti Facebook;
• difendere un diritto.
• Base giuridica del Trattamento di Facebook (Facebook Ireland Ltd.)

https://www.facebook.com/about/privacy/update, vedi  “Quali sono le nostre basi legali per il trattamento dei dati?”.

11. Cancellazione dei dati e Durata del trattamento

ORIS cancella i dati o ne cessa il trattamento quando ha realizzato l’attività di trattamento (es. Riscontro a una richiesta). Fermo restando la pubblicazione sulle pagine, i dati acquisiti per gestione di richieste di servizio saranno trattati per il tempo necessario a darne esecuzione, altrimenti, vengono eliminati. In alcuni casi la conservazione avviene per periodi ulteriori, ad es. nell’adempimento degli obblighi di conservazione ai fini fiscali, per i quali è normalmente previsto un termine di conservazione di 10 anni per i dati personali contenuti nella documentazione contabile\fiscale. I dati potranno essere conservati più a lungo anche nel caso in cui ORIS dovesse tutelare un proprio diritto. All’esito di tutte le suddette finalità, i dati vengono periodicamente cancellati.

Per maggiori informazioni sulla durata dei trattamenti effettuati da Facebook, visitare il seguente link: https://www.facebook.com/about/privacy/update (alla sezione “Conservazione dei dati, disattivazione ed eliminazione dell’account”).

12. I Suoi diritti

Ai sensi del Reg. UE 679/16 (GDPR), Lei ha i seguenti diritti:

• Diritto di accesso (art. 15 GDPR);
• diritto di rettifica (art. 16 GDPR);
• diritto di cancellazione (art. 17 GDPR);
• diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);
• diritto di portabilità (art. 20 GDPR);
• diritto di opposizione (art. 21 GDPR);
• diritto a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatici, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).

Per esercitare i suoi diritti nei confronti di ORIS, titolare del trattamento, può inoltrare una chiara ed esplicita richiesta completa dei riferimenti, all’indirizzo info@grupporis.it

Per esercitare i suoi diritti nei confronti di Facebook si rimanda all’informativa pubblicata al link: https://www.facebook.com/privacy/explanation  – vedi. “Come puoi esercitare i diritti previsti dal GDPR?”).